信息化项目

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办事流程

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1.2 信息化项目采购进程审核流程

作者: 来源: 发布时间:2016年11月18日 08:51 点击次数:[]

一、 服务对象

  信息化项目建设单位(已立项)

 二、办理流程

 1.根据立项资料准备采购文件(填报《华中科技大学集中采购申请表(招标、非招标)》),电子版报送网络与信息化办公室,同步采购中心的采购需求报送流程,修改至定稿。

 2.填写并报送《华中科技大学信息化项目采购文件审核表》和拟正式发布的采购文件(项目负责人签字盖章确认)。

 3.根据学校采购相关规定,由学校采购与招标中心组织或自行组织采购,确定中标(成交)公司。

 4.合同拟定,电子版报送网络与信息化办公室修改至定稿。

 5.填写并报送《华中科技大学合同审批表》和正式公司签字盖章的合同,而后到采购与招标中心盖章,合同正式生效。

 6.申请经费。填报《华中科技大学信息化项目建设经费申请表》,随同采购成交文件(中标通知书)、合同原件,到网络与信息化办公室申请经费。

 7.按合同执行,启动项目建设。

 《信息化项目采购进程审核流程》流程图

 

 流程说明:采购流程按学校相关规定执行。

 三、表格下载

 1. 华中科技大学集中采购申请表(招标、非招标)(招标与采购中心制表)

 2.《华中科技大学信息化项目采购文件审核表(X04)》

 3.《华中科技大学集中采购合同审批表(X05)》

 4.《华中科技大学信息化项目经费申请表(X06)》

 填表说明:按表格要求请相关负责人签字、盖章

 5.网上办事大厅办理入口(待开放)

 四、联系方式

 刘洪 027-87544990转82, xxhxm@hust.edu.cn

 办公地点:东五楼327

 五、相关规章制度

 1.《华中科技大学信息化项目管理办法》(校信息化〔2015〕1号)

 2.《华中科技大学信息化经费管理暂行办法》(校信息化〔2016〕4号)

 六、其他事项

 1. 办理时限:表格报送到网信办后,5个工作日内给予回复。

 2. 学校网上办事大厅   http://ehall.hust.edu.cn(待开放)。

 3. 网络与信息化办公室网站  http://imo.hust.edu.cn

 

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