信息化项目

INFORMATIZATION PROJECTS

办事流程

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1.2 信息化项目采购和经费申请流程

作者: 来源: 发布时间:2016年11月18日 08:51 点击次数:[]

一、 服务对象

  信息化项目建设单位(已立项)

 二、办理流程

 1. 采购申请:建设单位根据立项资料准备采购文件(填报《X06 华中科技大学信息化项目采购申请表(信息化项目采购需求格式)》),网络与信息化办公室审核确认后,建设单位登录学校采购管理系统(http://cgzx.hust.edu.cn/)发起采购,按照采购相关规定和管理流程,确定成交(中标)公司。

 2. 合同拟定:建设单位拟定合同,信息系统开发类项目使用《信息系统技术开发合同模板》,服务和货物类使用采购中心模板,电子版和投标文件、成交通知书一起报送网络与信息化办公室审核至定稿。

 3. 合同办理:建设单位将审批通过的合同上传至采购管理系统,选择信息化项目审批流程,线上审批通过后,按要求打印合同文本,承建公司签字盖章后,到采购与招标中心盖校采购合同章,合同正式生效,扫描件发送至网信办。

 4. 经费申请:建设单位填报《华中科技大学信息化项目建设经费申请表》,随合同原件,到网络与信息化办公室申请经费。

 5. 项目建设:建设单位按合同执行,推进项目建设,及时向网络与信息化办公室报送项目进度,网络与信息化办公室根据合同和项目进度拨付经费,建设单位按合同约定执行。

 流程图:



三、表格下载

 1. 华中科技大学信息化项目采购申请表(信息化项目采购需求格式)

 2. 信息系统技术开发合同模板

 3. 华中科技大学信息化项目经费申请表(X05)

 四、联系方式

 刘洪 027-87544991, xxhxm@hust.edu.cn

 办公地点:东五楼327

 五、相关规章制度

 1.《华中科技大学网络安全和信息化项目管理办法》(校信息化〔2022〕4号)

 2.《华中科技大学信息化经费管理暂行办法》(校信息化〔2016〕4号)

 六、其他事项

 1. 办理时限:表格报送到网信办后,5个工作日内给予回复。

 2. 学校网上办事大厅   http://ehall.hust.edu.cn

 3. 网络与信息化办公室网站  http://imo.hust.edu.cn

 

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