各相关单位：
为做好2018年学校信息化工作，根据《华中科技大学信息化项目管理办法》《华中科技大学信息化经费管理暂行办法》及信息化相关文件精神，启动2018年信息化建设项目的申报工作，现将有关事项通知如下：
一、 申报原则
1. 为确保项目建设进度及2018年全校信息化建设经费的使用效率，2018年信息化建设项目实行集中申报，原则上应在3月2日前完成所有项目的申报工作。申报的项目原则上从2017年底进行需求摸底时各单位申报的项目中遴选。
2. 校园计算机网络、信息化基础平台（例如服务器、存储）等信息化基础设施由学校统一集中建设，除网络与计算中心外，各单位不需申报含有相关内容的项目。如需使用学校信息化基础设施资源的，可在项目申报书（见附件1）中明确数量或性能需求。
3. 普通网站建设由需求单位在网上办事大厅上填写“网站群平台入驻申请”，由网络与计算中心统一提供网站的开发建设工作，各单位不需单独申请普通网站建设类信息化项目。
4. 项目建设内容为信息系统建设的，申报单位应先根据国家相关文件拟定信息系统安全保护等级，由网络与信息化办公室确认后，再按照相应等级的规范要求拟定技术方案（相关文件见附件2、3）。
5. 为避免项目内容重复，确保方案合理性，网络与信息化办公室将加强统筹和协调工作，申报单位在提交正式书面申报书前，应密切与网络与信息化办公室联系，保持沟通。
二、 项目遴选原则
1. 重点支持学校“十三五”信息化发展规划中包含的项目，尤其是明确列入学校信息化“十个一”工程的项目（规划见附件4）。重点支持对学校“双一流”建设具有重要支撑作用的项目。
2. 优先支持解决师生重要关切、管理和服务流程优化、跨部门系统集成或流程整合、系统之间数据同步与共享以及本部门业务信息化关键问题的项目。
3. 为保证项目质量，坚持“成熟一个，启动一个”，对于需求明确、市场调研充分、技术方案成熟的项目先进入论证程序。对于未按照时间要求完成申报或审批通过后未按时启动的项目，将列入以后年份建设。
三、 项目审批流程
1. 项目申报。申报单位经与网络与信息化办公室充分沟通后，提交书面申报书。
2. 项目初选与入库。网络与信息化办公室根据信息化发展规划、项目评审原则、项目管理办法和项目申报书内容对项目进行初选，并将名单报学校网络安全与信息化领导小组会议审议，审议通过的项目进入到拟建信息化项目库中。
3. 专家论证。网络与信息化办公室对入库的项目分批组织专家论证。论证通过的项目，按照专家论证意见对项目方案进行完善后提交学校审批；未通过论证的项目，根据项目情况修改方案后再次提交论证或安排在下一年度再申报。
4. 学校审批。论证通过的项目报学校分管校领导审批。
5. 项目立项。通过审批的项目，网络与信息化办公室办理立项手续，申请单位严格按照学校招标采购流程进行采购，根据项目方案和项目管理办法进行项目实施。
四、 时间要求
所有项目应在2018年3月2日前完成申报工作，逾期项目原则上不再支持。
五、 申报方式
由项目建设单位从网络与信息化办公室网页上下载《华中科技大学信息化项目申报书》，先将电子版发送至xxhxm@hust.edu.cn，经网络与信息化办公室审核通过后，再报书面版送网络与信息化办公室，并在学校信息化项目管理信息平台中申报。
联系人：刘洪，87544991
附件：
1. 《华中科技大学信息化项目申报书》
2. 《教育部教育行业信息系统安全保护等级定级工作指南》（教技厅函〔2014〕74号）
3. 《国家标准 信息安全技术信息系统安全等级保护基本要求》
4. 华中科技大学“十三五”信息化发展规划
