12月1日
华中科技大学“一张表”平台上
全校6000余名老师
息息相关的办事流程快速运转着
3亿条数据跑动着
近400项办事流程线上流转
11月,该平台面向全校
30多个职能部门、41个学院、
6000余名教职工开放
为科研人员减负
实现数据自动智能治理
推动管理服务数字化转型
华中大老师使用“一张表”平台
“一张表”平台如何服务教师,具有哪些特色?在华中科技大学网络与计算中心,一张高3米、长8米的巨型屏幕上,数据实时流转,这正是运转中的“一张表”平台的后台。
华中大网上办事大厅平台
中心工作人员在电脑上用教师账号登录“智慧华中大”,进入“一张表”平台。平台上老师的课堂教学、实践教学、指导学生、科研项目、科研经费、科研论文、科研成果等数据一目了然。不仅如此,所有数据均可视化分析,如老师可根据图表清晰看到自己某一项内容今年与往年情况的对比、与其他老师的数据对比。平台上,学院更能查阅到全面清晰的数据总览,教学、科研、人事等重要内容进行了数据分析和可视化呈现。“各个教授的科研情况,全学院总的科研项目、授权专利、科研著作等信息都一目了然,十分清晰,这对我们开展相关工作帮助很大。”机械学院副院长张芬说。
据介绍,华中科技大学“一张表”平台既是一个综合性的数据平台,也是一个全面的业务管理系统。不仅集中了教师们的个人工作数据,更集纳了日常科研、行政、财务等所需的所有流程。
华中大“一张表”平台办事大厅
工作人员在线演示了线上办事申请,点开“办事大厅”,财务报销、科研一站式平台、知识产权在线申报、合同审批等多个服务一应俱全。服务内容按照分类细分,在科学技术发展院平台板块下方,科技合同审批、知识产权在线申报、科技成果转化、科研一站式服务平台等十余个项目整齐排开。老师要办什么,点开链接即可办理。“以前老师要申请相关内容,都需要提交纸质书面材料,跑好几个部门盖章。现在不用再奔波于不同部门,老师们只需坐在办公室提交线上申请,流程就能自动‘跑’起来。”
近年来,国家提倡为科研人员“解绑”,该平台正是对国家改革方向的积极践行。“一张表”平台高效运转的背后是网络与计算中心全体工作人员4年的攻坚克难、开拓创新。
2018年,华中科技大学启动全校表格清理工作,对11个职能部门的数据需求进行清理,369张填报表格进行分析,并结合业务部门及学院管理需要,集成教学、科研、论文、人事、公益五个方面共80余个数据子集、近3000个字段,实现了基础数据的全覆盖,并于今年实现41个学院全覆盖,为6000余位教职工提供服务。同时,平台与网上办事大厅、数据看板系统、大数据可视化交互辅助决策平台全面融合,从数据有效治理,到支持师生全线上办事,再到辅助校、院、团队三级决策,实现教师业绩全量数字化、管理服务全程信息化、决策支持全面数据化,推动学校管理服务数字化转型。
“我们致力于把‘信息孤岛’联起来,让数据动起来,让流程跑起来。可以自信地说,我们的‘一张表’平台,在国内高校的数据应用中是领先的。”网络与信息化办公室主任兼网络与计算中心主任王士贤说,华中科技大学下一步会继续做好“一张表”平台建设,更好服务全校老师。
新闻稿来源 华中科技大学一张表,让数据跑起来!