12月27日上午，学校“一张表”平台试点运行启动会在南六楼会议室召开，副校长梁茜参加会议并讲话。经过两年多的研发，“一张表”平台1.0版已经完成开发和调试工作，会议决定2019年1月在六个学院试点运行。

会议听取了网络与信息化办公室、网络与计算中心关于“一张表”工程前期工作进展、试点运行工作安排、“一张表”平台建设情况的汇报，以及图书馆关于学校学术成果库建设情况的汇报。参会人员就试点运行安排、培训及平台使用的相关问题进行了充分讨论。据了解，“一张表”平台是为了解决教职工反映强烈的数据分散、反复填报等问题而建设的系统，通过与学校业务系统数据同步等方式，实现个人数据自动汇聚、集中维护、可视化展现，所有数据仅需教职工核对或填报一次便可重复利用。目前，系统数据包含教学、科研、人事、公益服务等五大类61张数据表，近2000个数据项。

会议强调，“一张表”平台是“一张表”工程的核心系统，试点运行是工程建设的重要环节。各试点学院要统一思想，充分重视并坚定不移地开展试点运行工作，网络与计算中心、图书馆等系统建设单位要充分重视用户体验和信息安全。各试点学院、系统建设单位和各数据源部门要建立快速反应和协同机制，充分重视用户意见，确保“一张表”平台试点运行工作的顺利安全开展。

会后，网络与计算中心组织试点学院的科室管理员进行了“一张表”平台的使用培训。

网络与信息化办公室、网络与计算中心、图书馆、机械学院、计算机学院、生命学院、环境学院、社会学院和基础医学院的相关负责人和工作人员参加了会议。