注册管理

REGISTER MANAGEMENT

常见Q&A

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注册管理常见Q&A

作者:罗蔚 来源: 发布时间:2019年08月26日 13:37 点击次数:[]


一、 什么是注册管理?

《华中科技大学学生注册管理办法》(校学籍〔2019〕112号)明确指出,注册管理是指:学校依据国家有关法律、法规,对学生实施信息登记、在学资格认定直至毕业结业资格审核的管理,是对学生入学资格、学习资格和毕业结业资格有效性的再认定,是加强学校学生管理的基础性工作。


二、 学生注册的前提条件是什么?

学生办理注册手续,应当同时具备下列条件:

1.入学注册,学生的入学资格应得到学校招生管理部门的认可。后续学期注册,对于接受学历教育的学生,应当拥有华中科技大学学籍;对于接受非学历教育的学生和拥有其他学校学籍在华中科技大学联合培养的学生,其培养资格应得到华中科技大学相关管理部门的认可。

2.在学校规定的学习期限内。

3.在学校规定的注册时间内。

4.按学校规定缴纳学费及有关费用。


三、 学生注册的时间是什么?

1. 新生注册时间。

新生办理入学手续后,向学校申请注册,新生的注册时间一般为自规定的报到之日起至校历第二周最后一天(周日)。

接受非学历教育的学生和网络教育学生、成人教育学生、自学考试学生,应当在获得入学资格或报到之日起四周内申请注册。非学历短期或临时性教育培训学员,若学习培训时间不足三个月的,应在教育培训完成后三个月之内完成一次性注册。

拥有其他学校学籍在我校联合培养的学生以及修读辅修专业、双学位的学生,首次向我校申请注册,若来我校学习的时间在开学初,学生应按我校规定的注册时间申请注册;若来我校学习的时间在学期进行中,学生应当在报到之日起两周内申请注册。

2. 老生注册时间。

学生的注册时间一般为每学期开学前三天至校历第二周最后一天(周日)。

接受非学历教育的学生和网络教育学生、成人教育学生、自学考试学生,注册时间为每学期开学前三天至校历第四周最后一天(周日)。


四、 学生如何办理注册手续?

学生向学校提出注册申请,可以采用以下方式之一:

1.登录学校指定的注册管理信息系统提交注册申请。学校通过注册系统(http://register.hust.edu.cn)受理学生注册登记,学生应在每学期的注册期间登录注册系统申请注册,并经系统确认注册通过。

2.向注册中心提交书面注册申请;

3.委托所属院(系)或注册中心授权的学习中心(教学站)代为提交注册申请;

4.学校认可的其他形式。


五、 不能按时注册应该怎么办?

每学期开学时,学生应当按本办法规定,按期报到后向学校提出注册申请。学生因故不能按期报到者,应在规定的注册申请期限之内向学生所属院(系)申请请假。学生所属院(系)按学校请假规定批准学生请假之后,其批假截止时间即为其允许延期注册截止时间。

已报到但因特殊原因不能如期注册的学生,应当履行暂缓注册手续。学生应在规定的注册申请期限之内向学生所属院(系)申请暂缓注册。


六、 办理了助学贷款如何注册?

家庭经济困难的学生按国家政策办理国家助学贷款或者减免学费等手续,经学校学生管理部门(本科生在资助中心、研究生在研究生工作部)确认,并缴清应缴学费额度和批准的贷款额度、减免额度的差额之后,可以申请注册。


七、 如何申请办理暂缓注册手续?

因特殊原因不能如期注册的学生,可以登录注册系统申请暂缓注册,填写暂缓注册理由,院(系)对学生暂缓注册申请进行严格审核,学生可登录注册系统查询审批结果。

已经办理暂缓注册手续的学生,在其允许延期注册截止时间之前,应当按规定办理注册手续。


八、 如何查询学费情况?

学生通过登录校园统一支付平台(http://pay.hust.edu.cn)查询本人缴费情况,关于学费缴纳问题请咨询财务处(学费科电话:027-87557413)。

 

 九、 未按时注册会有什么影响?

学生在通过注册之前,不具有注册学期学习资格,不享有注册学生享有的各项权利,包括但不限于:

1.获得该学期学习资格,参加学校教育教学计划安排的各项活动,其参加学校教育教学计划规定的课程或其他教育教学环节考核所取得的考核成绩准予记入成绩册,准予按学校的规定申请转专业、转导师、申请公派留学,准予参加毕业设计(论文)或硕士、博士学位论文开题、答辩活动;

2.使用学校提供的教育教学资源,享有图书馆提供的信息资源服务;

3.享有学校食堂的伙食优惠;

4.享有学校体育场馆面向学生的价格优惠服务;

5.享有学校其他场所面向学生的服务;

6.学校规定的其他权利。

符合学校注册管理规定并办理暂缓注册的学生,在暂缓注册期间内其学习资格受到一定影响,可以参加学校教育教学计划安排的各项活动,但暂缓注册期内所取得的考核成绩不记入成绩册,学习记录不得查询,待由暂缓注册转为注册后予以确认。

根据国家交通部门有关规定,普通全日制学生未按时办理注册的,不得购买火车票优惠卡,不得在火车票优惠卡中充值。

超过学校规定注册时间两周未注册而又未履行暂缓注册手续的学生,予以退学。


十、 注册中心联系方式

电话:027-87541868-8018、87540101

网站:http://registrar.hust.edu.cn

注册系统:http://register.hust.edu.cn 

 电子邮件信箱:registrar@mail.hust.edu.cn

服务窗口地址:主校区师生服务中心(校史馆北面东侧)18号窗口